Hogyan készítsünk egy jelentést helyesen, 10 lépésben
Napjainkban, mind a munkahelyen, mind azon kívül, Nem ritka, hogy alkalmanként össze kell állítanunk egy jelentést, amely figyelembe veszi bármely helyzetet vagy problémát .
Függetlenül attól, hogy panaszt nyújt be, kérelmet nyújt be, vagy csak egy konkrét helyzetet dokumentál, ez lesz az a dokumentum típusa, amelyet általában írunk. De egyesek összetettnek találhatják a jelentést. Éppen ezért ebben a cikkben adunk meg egy sor lépést arról, hogy hogyan készítsünk jelentést, általános szinten.
Mi a jelentés?
A jelentés a próza írásmódja, amelyet azzal a céllal végzünk, hogy a cselekvő személy kommunikálhasson valamit helyzetével vagy témájával másokkal. rendszerint általában magasabb példányokra irányulnak (például a városi tanács vagy egy felettes) , bár olyan jelentéseket is találhat, amelyek célja, hogy kommunikálhassanak valamit egy olyan szakemberrel, amely eltér tőlünk, így ugyanazokkal az adatokkal dolgozhatunk, és kontrasztjukkal bővíthetjük.
A jelentéstípusok széles skálája létezik, amelyeknek különböző céljaik és differenciált struktúrái lehetnek. Ez a cikk azonban olyan jelentés elkészítését javasolja, amely figyelembe veszi bármelyikük általános felépítését.
Jelentések készítésének lépései
A jelentés elkészítésekor szem előtt kell tartanunk, hogy először is meg kell fontolnunk, hogyan, mikor és miért fogjuk megtenni . Ezt követően a jelentést a tükrözendő helyzet és az előző megfontolások alapján fogják írni.
Az alábbiakban számos hasznos lépés található a jelentés elkészítéséhez.
1. Milyen célra vagyunk?
Mielőtt elkezdenénk írni, meg kell fontolnunk, hogy mit akarunk elérni jelentésünkkel. Megkérjük a probléma megoldását vagy egyszerűen az adatok tárolását annak érdekében, hogy azokat később használhassuk? Szeretnénk tükrözni egy tudományos vizsgálatot vagy panaszt benyújtani? Figyelembe kell vennünk, hogy kiválasszuk az eset legfontosabb jelentésének típusát.
2. Ne feledje, milyen típusú szöveget fog használni
Nem minden jelentés azonos, mindegyik saját megkülönböztető tulajdonságokkal rendelkezik. Például, egy kitöltési jelentés tükrözi az adatokat anélkül, hogy bármilyen értelmezést végezne velük kapcsolatban, mivel nincs lehetőség a következtetések levonására , míg egy demonstrációs típus megköveteli a tantárgytól, hogy dolgozzon ki hipotéziseket és tesztelje azokat, hogy eredményeket és következtetéseket vonjon le.
3. Vegye figyelembe a célt
Nem csak számít, mit vagy mit, hanem akkor gondolkodj azon, hogy melyik közönségnek kell a jelentésünket elérni . Ez lehetővé teszi számunkra, hogy a nyelvi szintet adaptáljuk mind az igényeink, mind a közönség igényeihez.
4. Az információ kiválasztása és elemzése
Az előző lépés alapján elengedhetetlen, hogy összegyűjtsük az általunk szolgáltatott információkat, és megfelelő módon felépítsük, hogy a diskurzusunk egy közös szálat tartalmazzon. Figyelembe kell venni a visszavert adatok típusát, valamint az információ kivonásának módját. .
5. Használhatunk grafikus elemeket
Bár a jelentés típusától függ, lehetőség van olyan vizuális elemek használatára, amelyek megkönnyítik az adatok megértését . Például arra utalunk, hogy oszlopdiagramokat használunk a frekvenciák elemzésére vagy a nyereség és a költségek elemzésére.
6. Cím
Bár úgy tűnhet, buta, hogy megemlíti, helyesen vezesse a jelentést világosan, a tárgyhoz képest, amely magában hordozza annak megvalósítását és könnyen érthető ez nagyban elősegíti az olvasók megértését.
7. Írja be a bevezetést
A szóban forgó jelentés első részében röviden összefoglaljuk a jelentésben tárgyalt témát . Ebben szerepelnie kell a jelentés megvalósításának és a problémának, amely megteremti annak szükségességét, hogy fennálljon és milyen kontextusban zajlik.
8. Kiterjeszti az ötleteket, és elmagyarázza, hogy mit keresett a fejlesztésben
A jelentés testében rendezzük meg és bontsuk ki az eseményről vagy a kivizsgálásról szóló információkat , így egyértelművé válnak azok a módszerek és cselekvések, amelyek megmutatják a helyzet kialakulását vagy végrehajtását, és hogyan szerezhetők be az adatok. Ha ez a jelentés tükrözi a vizsgálatot, olyan szempontokat, mint például az elméleti modellek és a helyzet feltárása fog szerepelni.
9. Végezzen egy következtetést
A jelentés utolsó részében tükröznie kell a jelentésben vagy a keresletben vagy kérésben feltárt és tükröződő végső eredményt amely a helyzet megoldására szolgál. Világosnak és érthetőnek kell lennie.
10. Használandó nyelv
Lényeges, hogy a nyelv világos és tömör. Ezt formálisan és objektíven kell megfogalmazni, a harmadik személyben és passzív hangon. A tényeket el kell különíteni az elvégzett következtetéstől (ha vannak) és közvetlenül foglalkoznia kell azokkal az adatokkal, amelyekkel foglalkoznak, amikor kezelik őket.
