A 9 rész levél
Az utóbbi időkben elveszik a levelek írására és küldésére vonatkozó szokásokat, amelyeket kevésbé kicserélnek más eszközökkel, például e-mail üzenetekkel vagy olyan alkalmazásokon keresztül, mint a WhatsApp.
Azonban tudni kell, hogyan kell írni egy levelet, hiszen még ma is igényelhet különböző területeken, vagy olyan embereknél vagy helyzetekben, ahol nem férhetünk hozzá ehhez a technológiához, vagy akár üzenetek fogadásának módjához valakinek oly módon, hogy ma néhányan még az eredetinek is tekinthető, mivel nem olyan gyakoriak.
Ezért ebben a cikkben bemutatom a 9 részből álló levél , hogy bár igazán egyszerűek, figyelembe kell venni őket, hogy helyesen írják.
- Talán érdekli Önt: "A 10 tipp a tananyag életének javítása érdekében"
A levél, levél vagy levél
A levél, a levél vagy a levélírás az írásos dokumentum típusaként fogható fel, amelyen keresztül egy feladónak nevezett téma vagy entitás üzenetet küld a címzettnek . Ez a dokumentum különböző célokra és nagyon különböző típusú címzettek számára fejleszthető ki, mind az egyének, mind az egyes szervezetek és csoportok számára.
Az üzenetek feldolgozásához és elküldéséhez a címzettnek szüksége volt papírra és tintára a múltban, hogy írjon, borítékot tartalmazzon, miközben elrejtette a tartalmat mások szeméből, hogy csak a címzett ismerje meg tartalmát és időtartamát. többé-kevésbé kiterjedt időpontban, amikor a dokumentumot a feladó kezéből a címzetthez szállították, általában a postai szolgáltatások igénybevételével. Ma azonban ma a folyamat nagymértékben leegyszerűsödött az Internet használatának köszönhetően .
A 9 rész, amit egy levélben találunk
Bár a média megváltozott, a levél alapvető szerkezete az évek során nem szenvedett nagy változatosságot. Az előkészítés során összesen 9 részt találunk, ami megnövelhető, ha új információkat írunk utána (általában a bal alsó sarokban, az aláírás alatt).
1. Levélpapír vagy a feladóra vonatkozó információ
Levélpapírral értjük a feladó vagy a kibocsátó adatai a kérdéses levélben. Ennek a címnek, a címnek és a lehetséges kapcsolattartási adatoknak, például a telefonszámnak és az e-mailnek az azonosítása a fő adat.
A levélpapír általában az egyik sarokban található a dokumentum tetejéről, általában a bal felső sarokban.
2. A címzett vagy információ erről
Ebben a részben az információ íródik utalva arra a személyre, akinek a misszió célja . Ily módon a dokumentum címzettje ellenőrizheti, hogy a levél címzettje-e.
A címzett neve és címe a legfontosabb kérdések, amelyeket fel kell tüntetni. Abban az esetben, ha egy szervezeten belül egy adott személyre írták meg, meg kell említeni a szóban forgó személy és a vállalat vagy csoport álláspontját is, amelyhez tartozik.
Általában a fejléc alatti helyzetbe kerül, de ebben az esetben általában jobbra van állítva .
3. A levél küldésének helye és dátuma
A levél másik fontos eleme, amely általában a címzett alatti lap jobb oldalán található. A dátum jelzi a levél írásának pillanatát, ami fontos lehet, ha figyelembe vesszük, hogy a beérkezés pillanata a körülményektől függően rendkívül eltérő lehet.
4. Fejléc vagy üdvözlés
Erről szól egy kis sor, amelyben üdvözöl és ez be fogja vezetni a levél tartalmát, és ez pedig jelzi a szóban forgó üzenet kinyomtatásához szükséges kulcsot és formalitást.
5. Bevezetés
Ebben a részben már az üzenet tárgya. A bevezetés elsősorban arra irányul, hogy a kapcsolatot egyidejűleg kezdeményezze meghatározza a fő ötletet miért íródott a szóban forgó dokumentum.
6. Test
A bevezetés után a levél teljes testében megalapozzuk és elmélyítjük azokat az okokat, amelyek miatt a levél elküldésére került sor, és átadja azokat az információkat, amelyek valóban a címzett elérésére irányulnak. Ez is szól a küldetés leghosszabb része .
Következtetés
Miután elküldte az üzenet nagy részét, és annak jelzésére, hogy befejeződik az írás, egy rövid bekezdést írnak, amely összefoglalja a levél tartalmát és / vagy általános célját, vagy létrehoz egy módot a kapcsolatfelvételre. Ez egy bekezdés rövidnek kell lennie, és nem kell új információkat adnia a fentiekre tekintettel.
8. Búcsúzás
A levélnek ez a része egy módja annak, hogy udvariasan megszüntessék és csapadék nélkül, jelezve, hogy vele együtt a dokumentum megszűnik.Ez a cím ellentéte, egy rövid kifejezés, amely viszont azt jelzi, hogy az üzenet milyen formai.
9. Aláírás vagy név
A levél végén található, és általában az egyik alsó sarokban (általában a jobb alsó sarokban), az aláírás a levél azonosságának megállapítása mellett végződik. Az Ön neve és pozíciója is hozzáadható ha hivatalos levél.