Időkezelés: 13 tipp kihasználja a napi órákat

A munka igényei, a személyes kötelezettségek és a mindennapi élet ritmusa azt jelenti, hogy sok esetben hatalmas mennyiségű munkát halmozunk fel, amelyet nem nagyon tudunk, hogyan kell foglalkozni.

A megfelelő időgazdálkodásnak köszönhetően , csökkenthetjük a feladatok felhalmozódását és enyhíthetjük a nyomás és a stressz érzését, amelyek általában hoznak.

• Talán érdekel: "9 tipp a koncentráció javítására (a tudomány által támogatott)"

Használja ki a napi órákat: kevesebbet készítsen kevesebbet

Az idő optimális kezelése nagyon fontos készség mind a munkahelyen, mind a mindennapi életünk során, és bár ez nyilvánvalóbbnak tűnik, nem minden ember képes megszervezni az idejüket és feladataikat. leghatékonyabb módon

Szegény időgazdálkodás szinte biztosan vezethet a stressz magas szintje és nyilvánvalóan a termelékenység hiánya . Ezért abban a pillanatban, amikor a személy képes megérteni és asszimilálni, hogyan kell időben megszervezni az idejüket, lehetséges konfliktusokat is megfogalmazni és alternatív megoldásokat tervezni.

Amint azt fent említettük, tudni, hogyan kell megfelelően kezelni az időt egy készség, és mint ilyen képessé válik a képzett és javított. Bár ez nem nehéz, fegyelmet és kitartást igényel .

Az első lépés mindig az lesz, hogy tudatában vagyunk, és elfogadjuk, hogy nem jól vagy jól használjuk az idejét, majd javasoljuk az iránymutatások sorát. idővel megszokhatják a szokásokat hogy automatikusan meg fogjuk csinálni.

Az alábbiakban egy sor tippet javasolunk az időgazdálkodás javításához, amely segít nekünk abban, hogy sokkal kevésbé produktívak legyenek, és ezáltal segítsen nekünk abban, hogy jobban érezzük magunkat.

• Kapcsolódó cikk: "A csapatmunka öt előnye"

13 tipp az időkezelés javításához

Az alábbiakban egy sor tippet mutatunk be, amelyek mindennap alkalmazva növelni fogják termelékenységünket, és megakadályozzák, hogy véletlenül időt vesztegessenek.

1. Pozitív hozzáállás

A pozitív hozzáállás és a munkához való hozzáállásunk fenntartása elengedhetetlen ahhoz, hogy időnket hatékonyan és hatékonyan fektessünk be. Ez a motivációs testtartás könnyebbé teszi számunkra, hogy világosabb legyen az elme és jobban megtervezzük munkánkat. Ha egy feladat olyan módon történik, amely nem motivál, biztosan végül olyan kifogásokat keresünk, amelyek elvonják minket, valamit, amit el kell kerülnünk .

2. Légy reális

Nem logikus, hogy több feladatot próbálunk lefedni, mint amennyit tényleg megtehetünk. Egy másik fontos pont, amikor a helyes időgazdálkodásról van szó Legyen reális és becsületes magaddal és tudják, mit tehetünk, és mi nem.

Ellenkező esetben az egyetlen dolog, amit el fogunk érni, az, hogy megszállják a frusztrációt és a stresszt.

3. Állítsa be a célokat

A világos célkitűzések elérése elengedhetetlen ahhoz, hogy tudjuk, hová megyünk. azonban a megjelölt céloknak számos tulajdonsággal kell rendelkezniük ami életképessé teszi őket. Ehhez pedig:

• Claros.
• Számszerűsíthető.
• megvalósítható .
• Megfizethető.

4. Tisztázza a feladatokat

Miután elhatároztuk, milyen feladatokat kell tenni a célok elérése érdekében, elengedhetetlen annak elkerülése érdekében, hogy időt takarítsunk meg olyan tevékenységekben, amelyekről nem tudjuk, hogy hasznosak-e vagy sem. Egy jó trükk feltörni őket, és kisebb és egyszerű feladatokká változtatni . Ennek az az oka, hogy ezek kevesebbet fognak fizetni, ezért nem pazaroljuk az energiát rájuk.

5. Prioritás

Nyilvánvaló, hogy nem minden feladat vagy cél egyformán fontos és sürgős, így cselekvési terv készítése és feladatok rangsorolása ez segít nekünk abban, hogy megszervezzük, hogy nyomon követhessük eredményeinket, és előre láthassuk a lehetséges komplikációkat.

6. Hozzon létre napirendet vagy naptárat

Miután a feladatok prioritást élveznek, a következő lépés az, hogy megtervezzük azokat. Az optimális tervezés elkerüli az előre nem látható feladatok előfordulását, és elfelejti a minimumot, így több időt hagy a szabadidőnk számára.

7. Hajtson végre könnyebb feladatokat

Van egy törvény az időgazdálkodásban, amely azt mondja, hogy ha egy vagy több olyan feladatunk van, amelyet két percen belül vagy kevesebbel végezhetünk el, azonnal megtehetjük. Ellenkező esetben nehéz feladat után még mindig sok apró és könnyű feladat van, amelyekre már nincs energiánk.

Ha ezt a szabályt is követjük akkor jobban teljesítünk, ha nagyon sok dolgot csináltunk nagyon rövid idő alatt .

• Talán érdekel: "Tanulj meg értékelni az időt"

8. Összpontosítson egyetlen feladatra

Nagyon fontos, hogy ne próbáljon több feladatot vagy tevékenységet egyszerre monopolizálni. Bár sok dolgunk van, jobb, ha megtehetjük őket egyenként , így biztosítva a jó koncentrációt és az optimális teljesítményt.

9. Csökkentse a zavarokat

A zavaró tényezőkkel megértjük azokat a lehetséges külső ingereket, amelyek eltérnek attól a feladattól. A mobiltelefon, az internet, a közösségi hálózatok, a többiek vagy a feladatok figyelmen kívül hagyhatják a munkából a figyelmet, ezért szükséges, hogy a lehető leginkább láthatóak vagy lehetségesek legyenek.

Abban az esetben, ha egy előre nem látható vagy elvégzendő feladat megjelenik, jobb annotált hagyni, és ezt később ne szakítsa meg a tevékenységet .

10. Pihenés

Nem érdemes túlterheltetni magad és fáradtsággal csak korábban vagy több feladat elvégzésére. Szükség van pihentetni oly gyakran, megváltoztatni a helyzetet, és az agyunkat pihenni, és egy kicsit zavart. Éppen ellenkezőleg, nagyobb a valószínűsége annak, hogy a fáradtság felhalmozódása végső soron jobban elgáncsol minket, kevésbé mozgékonyan mentálisan, és azt az érzést ad nekünk, hogy nem tudunk mindent megtenni.

11. Kösse le

Ahogy pihenni kell egy feladat elvégzése közben, feltétlenül meg kell szakítani a kapcsolatot, miután befejeztük a napot. Amennyire lehetséges, hagyja a feladatokat munka vagy munkaidő és szüntesse meg a szabadidőt a bontáshoz és fektessük be magunkat.

12. Az eszközök és a munkahely gondozása

Ugyanilyen fontos a hozzáállásunk és a munkahelyünk gondozása. Biztosítanunk kell mindent, amire szükségünk van , valamint biztosítja, hogy minden működik megfelelően.

A megrendelt tér és munkahely és a helyes feltételek segítenek abban, hogy jobban teljesítsünk, és ne vesztegessük az időt más ügyekben.

13. Kerülje el a halogatást

Az elhalasztás azt jelenti, hogy elhalasztja, késlelteti vagy elhalasztja azokat a tevékenységeket vagy szokásokat, amelyeket szeretnénk tenni, vagy nem érzünk motiváltnak, helyettesítjük azokat olyanokkal, amelyek többet ösztönöznek vagy lényegtelenné teszik.

• Kapcsolódó cikk: "Elhalálozás vagy a" Holnap megcsinálom "szindróma: mi az, és hogyan lehet megakadályozni azt"

Ezért nem vagy egészséges | Gunagriha előadása (Április 2024).